Séparer parole et présence
Un texte peut atteindre une personne absente ou future. La distance augmente toutefois le besoin de préciser ce que la situation orale aurait montré. [1] [2]
Stabiliser
Une inscription autorise la comparaison de versions et le retour sur une formulation. Sa stabilité dépend de la matière, de la copie et des conditions de conservation. [2] [4]
Classer
Les listes, tables, index et archives ordonnent des informations trop nombreuses pour une seule mémoire. Leur organisation rend certaines recherches plus faciles que d’autres. [1] [4]
Créer des spécialistes
Les scribes, les lecteurs, les archivistes et les enseignants maîtrisent des conventions acquises. L’accès à l’écrit dépend donc aussi d’institutions et d’apprentissages. [1] [2]