Retrouver
Notice, cote et institution détentrice relient l'image au document conservé. Une capture sans référence empêche de vérifier l'origine et les éventuelles pages voisines. [3] [4]
Contrôler
Recadrage, résolution, contraste et pages manquantes peuvent altérer la lecture. Comparer la visionneuse, la description et, si nécessaire, l'original évite une confiance excessive dans l'écran. [3] [4]
Relire
La reconnaissance optique de caractères accélère la recherche mais confond lettres, colonnes et langues. Toute citation ou fréquence importante doit revenir à l'image du passage concerné. [1] [4]
Échantillonner
Les documents numérisés reflètent des priorités de conservation et de diffusion. Un corpus en ligne n'est donc pas la totalité d'un fonds, encore moins la totalité des traces existantes. [2] [4]