Administrer
Délibérations, arrêtés, budgets et correspondance montrent les décisions publiques et leurs contraintes. Leur langage reflète cependant le point de vue de l'institution productrice. [1] [3]
Dénombrer
État civil et recensements suivent ménages, professions et mobilités à dates régulières. Catégories, orthographes et périmètres changent et doivent être harmonisés avec prudence. [1] [3]
Localiser
Cadastre, plans et permis permettent de reconstituer parcelles, usages et transformations du bâti. Ils décrivent un cadre juridique ou fiscal, non tout ce qui se vivait dans le lieu. [1] [2]
Incarner
Photographies, objets, lettres et témoignages rendent visibles gestes et expériences. Leur provenance et leur sélection familiale doivent être documentées comme celles des archives publiques. [2]