Matérialiser
Encre, support, mise en page et reliure appartiennent à la source. Ils renseignent sur fabrication, usage et transformations du document. [1] [4]
Fonctionner
Un registre administre, une lettre communique, une chronique raconte. La fonction oriente ce qui est noté, omis ou formulé de manière conventionnelle. [1] [2]
Transmettre
Original, copie, extrait et édition n'ont pas la même relation au texte initial. Comparer les témoins permet de suivre modifications et pertes. [1] [3]
Classer
Cote, fonds et notice relient la pièce à son contexte de conservation. Une image détachée de ces métadonnées perd une part essentielle de sa valeur historique. [2] [4]